Workshops
Het duurt nu niet lang meer tot de invoering van de Wabo, dus we gaan aan de slag! Tijdens de workshops hoorde u de laatste stand van zaken, werden vragen beantwoord en is duidelijk geworden of u WaboProof het nieuwe jaar in gaat.
Er waren 31 verschillende workshops, verdeeld over drie rondes van elk 60 minuten. Hieronder vind u een overzicht van de workshops met korte beschrijving en kunt u de presentaties downloaden.
0 Rondje overslaan: Netwerken en informeren
Stel u wilt nog even doorpraten na een ontmoeting. U ontmoet een samenwerkingspartner die u al lang niet heeft gezien, u wilt eens rustig over de informatiemarkt lopen of u gaat langs bij het VROM-huis om daar extra geïnformeerd te worden. Wie kiest voor ‘een rondje overslaan’, kan zijn tijd geheel naar eigen inzicht invullen. Gebruik hiervoor code 0 op uw aanmeldformulier. Tijdens de workshop rondes zullen diverse organisaties hun producten en diensten presenteren op de informatiemarkt. Zij willen graag met u in gesprek komen en specifieke informatie uitwisselen over lopende projecten, interessante producten en expertises. De organisaties die presentaties geven zijn Arcadis, DHV, Yacht en SBA.
Ronde 1, 2, 3
01 Aanvragen en vergunnen? Zo werkt het!
Geurt Wassink (InterConcept)
Om het proces van vergunningenaanvraag aanmerkelijk te versnellen wordt het steeds belangrijker om een volledige aanvraag in te dienen en om alle activiteiten te benoemen die binnen het project spelen. Hoe krijgt u als aanvrager al die zaken in het vizier en zorgt u voor die volledige aanvraag? Gedurende deze workshop worden deze vragen beantwoord en reiken we u diverse praktische tips aan.
Ronde 1, 2, 3
Aanvragen, Vergunnen
Download presentatie
02 Waterschappen: doet u mee met een RUD (Regionale Uitvoeringsdienst)?
Andy Krijgsman (Unie van Waterschappen)
Op dit moment wordt door gemeenten en provincies hard gewerkt aan de totstandkoming van regionale uitvoeringsdiensten/
omgevingsdiensten. Voor die overheden staat de hoe-vraag centraal. Bij de waterschappen is met name de of-vraag van belang. Wilt u participeren in zulke diensten en waar hangt dit vanaf? Deelname in RUD’s kan van belang zijn nu waterschappen onder de Wabo
voor zware indirecte lozingen adviseur van gemeenten en provincies worden. Dit is een aanmerkelijke verandering, omdat de waterschappen hiervoor nu bevoegd gezag zijn.
Ronde 1
Aanvragen, Vergunnen, Toezien/controleren, Handhaven
Download presentatie
03 Omgevingsloket online: zo werkt het!
Florien de Jong en Nico Claij (VROM)
Wilt u weten hoe het Omgevingloket online werkt? In deze workshop krijgt u een demonstratie, worden handige tips en trucs uitgewisseld,
kunt u vragen stellen en wordt aan de hand van de Instructietool en de e-learning tool getoond hoe u en uw collega’s zich kunnen voorbereiden op het werken met Omgevingsloket online.
Ronde 1, 2, 3
Aanvragen
Download presentatie
04 Als ik op 4 januari een aanvraag wil doen, hoe gaat dat?
Esther Brands (ProXYZ)
Stel het is 4 januari en u wilt een aanvraag doen, hoe gaat dat dan in de praktijk? Tijdens deze workshop ervaart u het zelf. Door middel van een rollenspel behandelen we het aanvragen van een omgevingsvergunning en doorlopen we de eerste stappen uit het vergunningsproces.
Ronde 1, 2, 3
Aanvragen,Vergunnen
05 Wabo en de veiligheidsketen
Henk Jongen en Hartrijk Timmers (NVBR/LNB)
Brandveiligheid is meer dan brandbestrijding. Brandveiligheid moet plaats vinden vanuit een risicobenadering. Hoe pakt u dit aan? Met de
veiligheidsketen beschikt u over de instrumenten om dit in samenhang te doen. Waar raakt deze veiligheidsketen aan de Wabo en welke consequenties heeft dat? Tijdens deze workshop lichten wij het toe.
Ronde 1, 2
Toezien/controleren, Handhaven
Download presentatie
06 Klaar voor de Wabo? Ff checken…!
Patricia Palmen (VROM)
Wat is minimaal nodig om klaar te zijn voor de Wabo. Wat moet geregeld zijn om een integrale vergunning af te kunnen geven. Bent u klaar voor de Wabo? Weet wat u te doen staat als de eerste aanvraag omgevingsvergunning in de brievenbus valt. U hoort het in deze workshop.
Ronde 1, 2, 3
Vergunnen, Toezien/controleren, Handhaven
Download presentatie
07 Ervaringen delen met het Omgevingsloket online
Jeroen Schuuring (Egem i-teams) en Inge Kure (VROM)
Er wordt steeds meer ervaring opgedaan met de omgevingsvergunning. Daarbij dienen nogal wat keuzes te worden gemaakt. Hoe gaan we digitaal werken? Hoe zorgen we dat we het Omgevingsloket online goed gebruikt wordt? Welke ambitie hebben we en hoe vertalen we die naar de praktijk? Samen met gemeenten is er in beeld gebracht waar je als gemeente aan moet denken. Tijdens de workshop gaan we in gesprek met elkaar, worden keuzes voorgelegd en ervaring uitgewisseld over het wegnemen van drempels.
Ronde 1, 2, 3
Aanvragen, Vergunnen, Toezien/controleren, Handhaven
08 Archiveren en de Wabo
Jacques Duivenvoorden en Kees Duijvelaar (Wabo-DIV)
Na een jaar intensieve inspanning van alle betrokkenen om Wabo-DIV en Wabo-archivering op de kaart te krijgen is er flinke voortgang te melden en zijn er ook concrete resultaten geboekt, zoals het Instructieboekje Wabo-DIV en de Wabo-selectielijst. We praten u bij over deze bereikte resultaten en zullen aangeven of we voldoende houvast hebben om met de Wabo aan de slag te gaan.
Ronde 1, 2
Vergunnen, Handhaven
Download presentatie
09 Vooroverleg: Slim geregeld, goed verbonden!
Peter Anthonisse (ICTU: Programma ‘Slim geregeld, goed verbonden’)
In deze workshop krijgt u inzicht in de voorbereidingsmodule voor de vergunningaanvraag (inclusief bevindingen uit de lopende testperiode), zoals ontwikkeld is binnen het ICTU programma ‘Slim geregeld, goed verbonden’. Aan de hand van een digitale checklist bereiden ondernemers en bevoegd gezag samen een vergunningaanvraag voor. De module geeft niet alleen een beeld van de actuele stand van zaken, maar ook inzicht in de kans van slagen van de aanvraag. Met betere onderlinge communicatie en een kleiner risico op foute of onvolledige aanvragen. Dienstverlening ten top!
Ronde 1, 2, 3
Aanvragen
Download presentatie
10 Hoe is de ‘kwaliteit’ geborgd in een omgevingsvergunning?
Rogier van Luxemburg (VNG)
Veel actoren, zowel intern als extern, zullen advies uitbrengen tijdens het proces van de vergunningverlening. Hoe wordt gewaarborgd dat
alle aspecten beoordeeld en gewogen worden en hoe krijgen de adviezen hun plek in de omgevingsvergunning? Volstaat een procesbeschrijving, hoe wordt de aanvrager geïnformeerd over de adviserende instanties en wie houdt toezicht op de procesbeschrijving? Allemaal vragen die tijdens deze sessie aan bod komen.
Ronde 1, 2
Vergunnen, Handhaven
11 Vergunningvrij bouwen: de impact en de gevolgen
Wico Ankersmit (Via Adviseurs)
Door de aangenomen motie Boelhouwer tijdens de Tweede-Kamer behandeling over de Invoeringswet Wabo is de conceptbijlage uit de Bor over het vergunningvrij bouwen weer behoorlijk gewijzigd. Zijn hierdoor de impact en de gevolgen minder verstrekkend? We lichten het uitgebreid toe in deze workshop. Is het een kwestie van vertrouwen, opsporen of herstellen? Met duidelijke voorbeelden en tekeningen laten we zien wat er gaat veranderen, hoe de relatie is met het bestemmingsplan, ontheffingen en toezicht en handhaving.
Ronde 1, 2
Aanvragen, Handhaven
Download presentatie: deel 1 - deel 2
12 Milieu in de Wabo
René Braaksma (VVM)
Ook dit jaar verzorgt de VVM (Vereniging voor Milieuprofessionals) weer een workshop waarin de plaats van milieu in de Wabo centraal staat. Aan de hand van enkele voorbeelden leiden we u door de Wabo en zullen relaties en vergelijkingen met de huidige Wet milieubeheer situatie worden gelegd.
Ronde 1
Toezien/controleren, Handhaven
Download presentatie
13 Het verleiden van klanten tot digitaal aanvragen…
Herman Gerritsen, Gemeente Ede
Digitaal aanvragen, wat zijn precies de voordelen voor de klant? U kunt uw klanten verleiden en stimuleren om digitaal aan te vragen! Hoe?
Deze workshop geeft aanvragers en overheid inzicht in de voordelen en werkwijze van het digitaal aanvragen.
Ronde 1, 3
Aanvragen, Vergunnen
Download presentatie
14 Juridische kansen van de Wabo *
Mr. Henri Vogel en mr. drs. Sandra Hartog (VIA-Adviseurs)
De invoering van de Wabo biedt tal van kansen om de juridische kwaliteit van uw organisatie structureel te verbeteren. Tijdens de workshop zal met name aandacht besteed worden aan de organisatorische inbedding en de sturing op de juridische kwaliteit rond vergunningverlening. De toepassing van wet- en regelgeving en de opstelling van juristen hoeft niet als een last te worden ervaren!
Deelnemers aan de workshop ontvangen praktische tips, inclusief een checklist.
Ronde 1
Aanvragen, Vergunnen, Toezien/controleren, Handhaven
* gesponsorde workshop
Download presentatie
15 Heilige huisjes: (omgevings)vergunningvrij slopen! *
Hans van Gurchom (Senze)
Komt u ook om in de hoeveelheid werk? Stoort u zich mateloos aan die vervelende klanten die je dag opbreken? Dat kan met de nieuwe omgevingsvergunning allemaal anders! In deze workshop worden de ‘heilige huisjes’ van een kritische kant belicht. Bijvoorbeeld: moeten we met de Wabo meer gaan werken met conceptaanvragen? Wat een onzin, afschaffen! Waarom? Leer het in deze workshop. De workshop is interactief, onconventioneel en bevat eyeopeners. Laat je verrassen!
Ronde 1
Vergunnen, Toezien/controleren, Handhaven
* gesponsorde workshop
Download presentatie
16 In antwoord op uw vraag… (juridisch)
VROM
Heeft u een juridische vraag? Kom naar de Wabo-huiskamer, waar u samen met vijf andere deelnemers aan tafel gaat om een aantal concrete vragen te laten beantwoorden. Leg uw specifieke vraag voor aan de VROM juristen en mensen van de helpdesk. In totaal staan er drie ronde tafels.
Ronde 1
Aanvragen, Vergunnen, Toezien/controleren, Handhaven
17 Wabo, het bestuurlijke uithangbord *
Hans Rutjes (Carrera C)
Gemeenteraad, College of ambtelijke organisatie, de Wabo heeft impact op alle niveaus omdat ze intensief verweven is met het Dienstverleningsconcept. Als de uitvoering door de ambtelijke organisatie te wensen overlaat, zal de burger of ondernemer zich uiteindelijk
wenden tot leden van het College of van de Raad om zijn of haar invloed aan te wenden. En zo wordt de Wabo hét bestuurlijke
uithangbord van het Dienstverleningsconcept waar bestuurders en raadsleden eens in de 4 jaar op worden ‘afgerekend’.
Ronde 1
Aanvragen, Vergunnen, Toezien/controleren, Handhaven
* gesponsorde workshop
Download presentatie
18 Wabo, ICT en waterschappen
Andy Krijgsman (Unie van Waterschappen)
De Waterwet en Wabo gaan ervan uit dat de watervergunning en omgevingsvergunning via het 1-loket worden verleend. Dit is dienstverlening die hoge eisen stelt aan de samenwerking en de daarvoor beschikbare ICT. Het Omgevingsloket online is hierin een cruciale tool. Het Waterschapshuis en de waterschappen zoeken andere overheden op om deze ambitie waar te maken. Aan de hand van ‘best practises’ maken we u tijdens deze workshop deelgenoot van de ontwikkelingen en gaan we met elkaar in gesprek om tot
voortschrijdende inzichten te komen.
Ronde 2
Aanvragen, Vergunnen, Toezien/controleren, Handhaven
Download presentatie
19 Mogelijkheden en kansen voor Flora & Fauna
Casper van der Velde, Tim de Frel en Fred Kok (LNV en LOM)
Renovatie- en nieuwbouwprojecten vinden overal plaats en vrijwel allen hebben effect op beschermde dieren en planten. Vanaf 1 januari
2010 moeten gemeenten aan het ministerie van LNV een ‘Verklaring van geen bedenkingen’ vragen voordat een Omgevingsvergunning kan
worden afgegeven. Ook is de gemeente dan bevoegd gezag op het gebied van Flora & Fauna. Wat betekent dit voor u als gemeente? Hoe verloopt de samenwerking? Dit staat centraal in deze workshop, waarbij we door middel van concrete voorbeelden en casestudies ervaringen met u delen.
Ronde 2
Aanvragen, Vergunnen, Toezien/controleren, Handhaven
Download presentatie
20 Toezicht en handhaving na de Wabo
Martien Meekes (PMGG / gemeente Ede)
Dé integrale handhaver bestaat niet. Maar een integrale aanpak kan prima, het dient alleen beter afgestemd te worden. Het integrale en
digitale protocol voor toezicht en handhaving na de Wabo biedt hulp! Het definieert vooral concreet de kwaliteit. Want wat moet je dan
precies controleren? In deze workshop leggen we u uit hoe keuzes te maken, hoe verantwoording af te leggen en hoe digitaal communiceren hand in hand gaat met het toezichtprotocol. U krijgt concrete voorbeelden over hoe de checklist er uit komt te zien. Een frisse workshop vanuit de drie belangrijkste toezichtsporen.
Ronde 2, 3
Toezien/controleren, Handhaven
Download presentatie
21 IT en de Wabo: het Wabo-proces in Squit XO *
Rob Steneker (RoxIT)
Wat is noodzakelijk voor een integraal systeem vergunningverlening en handhaving dat klaar is voor de Wabo? Op basis van praktijkervaringen van RoxIT bij de implementatie van Squit XO bij ca. 150 relaties worden aandachtspunten, tips en adviezen
gegeven. Naast content en informatietechnologie worden ook de ‘organisatorische randvoorwaarden’ besproken en het Wabo-proces in Squit XO gedemonstreerd. De workshop is bedoeld voor (eind)gebruikers, applicatiebeheerders, IT-coördinatoren en MT-leden. Kortom: een praktische, hands-on workshop met veel concreet toepasbare informatie!
Ronde 2
Aanvragen, Vergunnen
* gesponsorde workshop
Download presentatie
22 Grip op het vooroverleg *
Pieter-Jan van Zanten (BMC)
De Wabo schrijft in detail voor hoe de vergunningverleningprocedure dient te verlopen, maar zegt nagenoeg niets over vooroverleg.
Voor een goede vergunning is vooroverleg echter bittere noodzaak. Wat wil je bereiken, maar ook wat verwacht je van elkaar? Het moet meer klantgericht en zakelijk, maar de overheid is geen adviseur; een lastige balans. Een praktijkvoorbeeld van de gemeente Veldhoven, de ‘Ontvangstkamer’, levert deze BMC-workshop praktische oplossingen die toegepast kunnen worden in elke gemeente. Laat u inspireren en doe mee!
Ronde 2
Aanvragen
* gesponsorde workshop
Download presentatie: deel 1 (inleiding workhshop) - deel 2 (project Wabo-Plus Veldhoven) - deel 3 (Wabo-Plus ontvangstkamer) - deel 4 (instructie workshop)
23 In antwoord op uw vraag…(ICT)
VROM
Heeft u een vraag op ICT gebied? Kom naar de Wabohuiskamer, waar u samen met vijf andere deelnemers aan tafel gaat om een
aantal concrete vragen te laten beantwoorden. Leg uw specifieke vraag voor aan de VROM ICT-ers en mensen van de helpdesk. In totaal staan er drie ronde tafels.
Ronde 2
Aanvragen, Vergunnen
24 Wabo en de monumentenwet
R. Rodenburg (Gemeente Utrecht)
Welke gevolgen heeft de Wabo voor de bescherming van (archeologische) monumenten? Hoe wordt het monumentenbelang in
de Wabo geborgd? Deze en andere vragen komen aan bod in deze workshop.
Ronde 3
Aanvragen, Vergunnen, Handhaven
Download presentatie
25 De juiste aanvraag op de juiste manier indienen
Suzanne Wassink (InterConcept)
Aanvragers zijn straks verantwoordelijk voor het volledig integraal aanvragen van een vergunning. Alle activiteiten die vereist zijn, moeten
aangevraagd worden. Het is dus van belang als aanvrager te weten welke activiteiten onderscheiden worden en welke vergunningplichtig zijn. Hoe kunt u als aanvrager op het juiste moment de juiste aanvraag doen? Wanneer is het verstandig om één aanvraag voor het gehele project te doen, en wanneer is het verstandig om deelvergunningen aan te vragen? In deze workshop komt het aan bod.
Ronde 3
Aanvragen
Download presentatie
26 Ook voor de projectontwikkelaar winst met de Wabo
Pieter Clerx (Bouwend Nederland)
Binnen de bouw bestaat de neiging om (te) snel tot productie op de bouwplaats te komen. Er wordt vaak ad hoc gehandeld, met een
hoger afbreukrisico, hogere faalkosten en dubbel werk als gevolg. De omgevingsvergunning is ook voor ontwikkelaars en bouwers een kans om een kwaliteitsslag te maken, door aandacht te besteden aan de aansluiting met en afstemming van interne procedures en processen van de ontwikkelaar. Wij laten u zien hoe door kleine aanpassingen de informatie voor beide processen geschikt (fit for use) gemaakt kan worden.
Ronde 3
Aanvragen
Download presentatie: deel 1 - deel 2
27 Klantgericht werken: het vergunningenloket
Frans Fijen (BMS)
Om de klant en frontoffice medewerkers goed te ondersteunen is het noodzakelijk vanuit de vraag van de burger of ondernemer te redeneren. Dat kan via het vergunningenloket, dat centraal staat in deze workshop. Het is een elektronisch hulpmiddel, gebaseerd
op de Product Vraag Combinatie methode. Op basis van de klantvraag worden relevante vervolgvragen gesteld, die vaststellen welke
stappen ondernomen moeten worden rond vergunningaanvragen en in te leveren bescheiden. In deze workshop lichten wij het toe.
Ronde 3
Aanvragen, Vergunnen
Download presentatie
28 Frontoffice: een duidelijke zaak
Jolanda van Wijk (gemeente Wageningen), Betty Lokerse (BMC)
De frontoffice wordt één van de belangrijkste onderdelen in de organisatie. Frontoffice medewerkers moeten meer dan voorheen vakinhoudelijke informatie verstrekken. Daarnaast zullen zij hét portaal worden voor vragen omtrent het Omgevingsloket online. Niet alleen moet de organisatie daarop ingericht worden, ook de werkplekken moeten geschikt zijn voor de nieuwe uitgebreide taak. Deze workshop gaat in op de do’s en don’ts bij een frontoffice. Handige weetjes voor bij u in de organisatie.
Ronde 3
Aanvragen, Vergunnen
Download presentatie
29 Schakelen met de Wabo *
Erik Bolwerk (Sinnema-advies)
Interactieve workshop waarmee direct geschakeld kan worden. Na een aantal jaren van voorbereiding is de Wabo nu aanstaande. Van het treffen van voorbereidingen moet er nu geschakeld worden naar de uitvoering. Tijdens de workshop ‘Schakelen met de Wabo’ blikt Sinnema Overheidsadvies gezamenlijk met een aantal opdrachtgevers, op een interactieve manier, terug op de voorbereidingsfase.
Aan de hand van het acroniem ‘SCHAKEL’ krijgt u een zevental tips en trucs aangereikt, waarmee u functioneel met de Wabo aan
de slag kunt!
Ronde 3
Aanvragen, Vergunnen
* gesponsorde workshop
Download presentatie
30 Automatisering van de Wabo: Wat moet u nog doen? *
Joep Schiereck (Solviteers)
Solviteers houdt, met haar Wabo checklist op www.solviteers.nl, bij hoe ver gemeenten in Nederland zijn met de automatisering van de
Wabo. Tijdens deze workshop presenteren wij de resultaten. Dit geeft u inzicht in hoe ver u bent in vergelijking met uw ‘collega’ gemeenten. Met in principe nog twee maanden te gaan, krijgt u aan de hand van de resultaten en onze praktijkervaringen concrete
handvaten om de implementatie van de Wabo tot een succes te maken.
Ronde 3
Aanvragen, Vergunnen
* gesponsorde workshop
Download presentatie
31 In antwoord op uw vraag… (bedrijfsvoering)
VROM
Bent u bedrijfsvoeringsklaar of heeft u nog vragen? Kom naar de Wabo-huiskamer, waar u samen met vijf andere deelnemers aan tafel gaat om een aantal concrete vragen te laten beantwoorden. Leg uw specifieke vraag voor aan de VROM invoeringsmensen van de helpdesk. In totaal staan er drie ronde tafels.
Ronde 3
Aanvragen, Vergunnen, Toezien/controleren, Handhaven
Download het overzicht uit het programmaboekje (workshop per rondes en per thema in 1 overzicht)