van veel papier naar veel inzicht

14.00 uur         Ontvangst in gemeentehuis Waddinxveen

14.30 uur         Opening door de dagvoorzitter Nico op de Laak namens de vereniging Stadswerk

14.35 uur         Digitale projectversnelling, wat is dat? door Bert van Dijk

We leven tegenwoordig in een 'informatiemaatschappij', maar de manier waarop we onze ruimtelijke plannen maken is nog gebaseerd op het papieren tijdperk: we maken nog steeds rapporten en kaarten. Bij de planvorming van de N207 Zuid is het structureel digitaal aangepakt. Vanaf het begin is alle ruimtelijke informatie digitaal verzameld en visueel gepresenteerd. Dit gaf vanaf het begin meer overzicht en inzicht. Zowel voor het projectteam van provincie als gemeente, maar ook voor bestuurders en burgers. Daarmee komen knelpunten en kansen eerder en beter in beeld, en kunnen sneller belangenafwegingen gemaakt worden. Dat levert een aanzienlijke projectversnelling op.

Actuele en betrouwbare informatie werkt niet alleen voor deskundigen, maar ook op informatieavonden met burgers geeft dit veel inzicht. Bij knelpunten natuurlijk een levendige discussie, maar gebaseerd op feitelijke informatie die eenvoudig digitaal op te roepen is. En vanaf de volgende dag is dezelfde informatie ook via internet op te roepen en kan men reageren.

15.30 uur         Pauze

15.45 uur         Digitale middelen het panacee? door Gabi van Duijnhoven

Het project N207-Zuid is een uitdagend project waarbij met veel belangen maar ook veel randvoorwaarden rekening moet worden gehouden. Natuurlijk is daar de klassieke methode van projectmanagement en projectleiding al een eerste instrument om in te zetten. Vervolgens heeft de provincie gekozen om de methodiek van digitale projectversnelling ook in te zetten. Niet als panacee voor alle kwalen maar wel degelijk als extra instrument om de projectdoelstellingen binnen de projectkaders te kunnen realiseren.

Maar wat betekent het voor de provincie en gemeenten om dergelijke digitale middelen ter beschikking te hebben?. Wat verandert er voor hen en wat niet? Wat zijn de voordelen en welke nadelen kleven er aan. De projectmanager Gabi van Duijnhoven van de provincie Zuid-Holland geeft inzichten in hun dagelijkse praktijk van het werken in een project met 'digitale projectversnelling'.

16.45 uur         Discussie, Vragen, Opmerkingen

17.00 uur         Informele afsluiting